组织广大同学从事有益于身心健康和有益于校园文化建设的文艺、娱乐和体育活动,拟定文体活动计划,配合其他部门开展各项文体活动;为提高同学们的文化素养和实践技能,开展歌舞晚会、文艺比赛等文艺活动并积极参加校内外有关的文艺演出;为增加同学们的体质、培养他们拚搏向上的勇气和团结协作的团队精神,在积极参与校内外的体育比赛的同时举办形式多样的体育比赛;了解同学们对文体活动的意见,建议和要求,并积极向相关主管部门反映;配合学校搞好重大节日的文体活动,完成上级领导交办的有关文体活动任务。做好期末的工作总结;完成主席交办的其它的事情。
宿管部
对学生宿舍进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯;定期召开院宿管部干事会议,总结工作、征求意见、布置任务,统一各项检查标准并组织评比活动的开展,了解其他学校宿管工作的运转情况;负责搞好宿舍的文化建设,开展各种有利于学生身心健康的宿舍活动,为学生创造一个积极健康文明向上的宿舍文化氛围;依照《南铁院学生宿舍卫生评分标准》,每天对宿舍卫生检查一次,并每周一次;向大家公布结果,以监督宿舍卫生建设。
组织部
完成团总支布置的相关工作;对各团支部及其组织委员的工作进行考核,并监督指导其团日活动的开展情况;负责整理团员档案的管理.团员注册和收缴团费;对各部门副部长及各部门干事的工作进行考核;每月负责向团总支汇报各部门工作情况.
外联部
与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往;是一个部门与部门、学校与其它学校(团体)沟通的桥梁。摸清浦口周围的院校及其联系方式,方便大型活动的开展;进行联谊活动,丰富同学的课余生活和建立更广的社交网;在对外的交流中,加强对学院的宣传,让更多的人知道、了解学院;负责学生的创业工作;配合学生会其他部门搞好学生活动;负责处理校外单位在校园内部开展的活动,主要是商家的宣传活动。外联部起联系,沟通,监督,长期合作的作用。
学习部
积极倡导勤奋求实的学分,营造良好的学习氛围。而作为一个半军管的部门,学习部将在每天晚自习检查晚自习状况(同时检查)白天上课情况。检查项目为:出勤、迟到、早退;及时统筹工作安排,在月末对本月工作进行总结同时对下月工作提前做好计划;及时向辅导员与相关教师反映教学于晚自习中存在的问题和不足,反映同学们的意见与建议,配合有关部门搞好教学工作;定时召开学习部部门会议与各班学委会议,及时传达上级有关会议精神,布置相关工作;积极举办相关学习讲座与竞赛活动,在丰富同学们的课余文化生活的同时激发同学们的学习兴趣;在其他部门活动中积极支持与帮助。
办公室
根据半军管部门的检查情况,制作周表,班级周、月排名,及时的反馈给各个辅导员(班主任);月底根据本月周表制作月汇总表,根据月汇总核对各班班长制作的班级月操评,修改后再发给各班班长,班长修改后统一发电子表格给办公室,由办公室统一保管,以便核对;关于团总支、学生会各个部门会议的考勤、记录工作;关于团总支、学生会文档的收缴,管理工作;关于团总支、学生会经费的管理工作。
社团部
检查各社团开展活动情况,做好记录并及时汇报;协助各个部门为晚会出节目;协助社联规范社费管理,帮助各个社团报销活动经费;帮助、指导各学生社团制定正确章程、宗旨和发展方向;了解社团结构特点,负责向院党总支和学生会推荐各社团负责人,经批准后任命,做好各社团成员的管理工作,及时纳新和成员退出社团手续。
宣传部
通过各种途径,积极主动地做好各项活动的宣传活动,向全校介绍我院团总支和学生会的开展情况;其实加强学院宣传力度,提高宣传水平,必要时组织各种形式的专题展览,扩大学院在校外的影响;积极发挥宣传作用,增强宣传活动;完成主席交办的其它的事情。
队列部
主要检查同学们的精神面貌,穿衣着装,发型染发和装饰的佩戴;每天对早操、跑操和课前队列进行检查,并向各班指出不足,使之改正规范;检查校服制服的穿着情况,列队的整齐度、时间观念班级的凝聚性;完成上级领导交办的有关队列检查任务。做好期末的工作总结;完成主席交办的其它的事情。
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